Lors de vos prochaines réunions sur Teams, quelque chose pourrait vous surprendre. Microsoft vient de dévoiler une importante mise à jour de la plateforme et des nouveautés sont au rendez-vous.
Au programme : des réunions assistées par l’IA, une interface de discussion plus claire et quelques changements bien pratiques. La plupart de ces nouveautés sont déjà en test, tandis que les premiers déploiements sont attendus d’ici la fin de l’été.
La nouveauté la plus marquante est sans doute l’arrivée d’un assistant IA plus autonome.
Qu’est-ce que l’IA pourrait faire sur Microsoft Teams ?
En gros, pendant une réunion, l’assistant IA peut écouter les échanges. Si un silence s’installe après une question, il peut intervenir directement dans la conversation avec une suggestion.
Il est même capable de rechercher des informations sur le Web en temps réel afin de fournir une réponse plus pertinente. Bien entendu, cette fonction ne sera pas activée automatiquement.
Les organisateurs et les participants classiques pourront l’activer ou la désactiver en un clic. Les invités, en revanche, n’auront pas accès à ce réglage. Les réunions en présentiel profitent également de l’IA.
À partir d’août 2026, Teams Rooms sur Windows pourra générer automatiquement des notes de réunion. Leur déploiement à grande échelle est prévu pour octobre.
En gros, il suffira qu’un participant appuie sur « Prendre des notes » pour voir apparaître, sur le côté de l’écran, un résumé de la réunion accompagné des actions à réaliser. Ces notes pourront ensuite être synchronisées avec SharePoint afin que toute l’équipe puisse les consulter.
Autres changements
Microsoft ne s’est pas contenté d’ajouter de l’IA sur Teams. L’entreprise a aussi revu l’organisation des conversations.
Les discussions mises en sourdine seront désormais regroupées dans une section dédiée. Les conversations liées aux réunions, eux, auront leur propre espace. En contrepartie, les filtres de chat dédiés aux réunions disparaissent.
Le partage d’écran devient également plus simple à utiliser grâce à une section dédiée qui rassemble toutes les commandes au même endroit. Enfin, Microsoft corrige un petit détail qui agaçait de nombreux utilisateurs.
Les invitations aux réunions ne seront plus envoyées depuis une adresse « no-reply ». Elles proviendront directement de la personne qui les envoie. Ce qui les rendra plus crédibles et permettra aux destinataires d’y répondre facilement.
Cette dernière amélioration devrait être déployée pour tous les utilisateurs d’ici la fin du mois de juillet.
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