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Vous recherchez un outil pour planifier, suivre et gérer vos activités ? Essayez Microsoft Project, voici notre avis sur ce logiciel.
De nos jours, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est devenue indispensable. Il vous permet d'organiser, de planifier et de suivre efficacement vos objectifs. Ce genre d'outil favorise une allocation optimale des ressources. Il améliore également la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Par conséquent, c'est une solution complète pouvant vous aider à gérer avec succès des projets de toute taille. De plus, il optimise la productivité et la rentabilité d'une enseigne.
Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché. Dans cet article, nous allons nous focaliser sur Microsoft Project. Quelles sont les fonctionnalités proposées par ce logiciel ? Pourquoi l'utiliser ? Quels sont ses points faibles ? Quels sont les avis des utilisateurs par rapport à Microsoft Project ?
Avis sur Microsoft Project : de quoi s'agit-il ?
Microsoft Project est un outil de gestion collaboratif. Il vise à simplifier les échanges et à optimiser les avancements des projets de chaque équipe. Ce logiciel propose une variété de fonctionnalités pour planifier et pour gérer vos activités. Cela inclut notamment un système de timeline. Ce dernier vous donne la possibilité de programmer les tâches et de visualiser l'avancement dans le temps.
Microsoft Project prend en charge plusieurs méthodologies de gestion de projet, y compris Agile, Cascade et Hybride. De plus, il s'intègre avec Microsoft Teams pour une collaboration et un partage de fichiers améliorés.
Historique
L'histoire de Microsoft Project a commencé en 1984. A cette époque, Microsoft a conçu cette première version pour DOS. Quelques années plus tard, l'entreprise a racheté tous les droits sur le logiciel et a publié la version 2.
En 1990, Microsoft a apporté une grande amélioration. Il s'agit de la transition vers une interface graphique conviviale. En 1995, Microsoft Project 4.0 est sorti. Cette version inclut de nombreuses fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources et le suivi des coûts.
Les versions ultérieures ont continué à innover en matière de collaboration et de fonctionnalités de reporting. En 2021, les versions Standard et Professionnel ont été lancées, offrant des fonctionnalités encore plus avancées, notamment la création de modèles.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par Microsoft Project ?
Voici les fonctionnalités clé proposées par Microsoft Project :
Planification et suivi de projet
Microsoft Project vous permet de créer des diagrammes de Gantt et de PERT. Cela vous donne la possibilité d'identifier les retards et de visualiser l'avancement de votre projet de manière claire et organisée. Vous pouvez également définir les tâches, les jalons et les dépendances entre celles-ci pour une planification précise. De plus, il facilite considérablement l'estimation de la durée et du coût des tâches.
Gestion des ressources
Grâce à Microsoft Project, vous pouvez allouer efficacement vos ressources en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. De plus, il y a des fonctionnalités vous permettant de suivre la charge de travail et d'identifier les pics d'activité.
Gestion des coûts
L'outil de gestion de projet facilite considérablement l'estimation des coûts du projet et la création de budgets. Il vous aide également à suivre les dépenses et à identifier les éventuels dépassements de ressources. A part cela, Microsoft Project simplifie la facturation des clients tout en générant des rapports détaillés.
Collaboration
Microsoft Project promet une collaboration en temps réel. De plus, il vous donne la possibilité de partager vos projets avec d'autres utilisateurs. Dans ce contexte, vous pouvez définir les niveaux d'accès de chaque membre de l'équipe pour garantir la sécurité de vos données. Cela favorise une meilleure coordination entre les collaborateurs.
Rapports et tableaux de bord
Avec Microsoft Project, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés. Ces fonctionnalités assurent le suivi de l'avancement du projet et l'analyse des données clé. Autrement dit, vous avez la possibilité d'identifier les axes d'amélioration. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et d'optimiser la gestion de votre projet.
Avis sur Microsoft Project : le prix
Le budget à allouer varie en fonction de la version que vous choisissez. Toutefois, vous pouvez jouir d'un essai gratuit de 1 mois avant la souscription.
Les solutions cloud
Il existe 3 types de solutions Cloud :
Le plan 1
Ce plan inclut les fonctionnalités suivantes :
- le project Home (une fonctionnalité pour créer et accéder rapidement aux projets de grandes importances) ;
- la vue grille ;
- la vue tableau ;
- la vue chronologique ;
- l'intégration de Microsoft Teams ;
- la co-création (les autres utilisateurs peuvent modifier et mettre à jour les tâches) ;
- la planification de projet ;
- les rapports (ressources, programmes, portefeuilles) ;
- les feuilles de temps.
Cette version vous intéresse ? Le coût est de 9,40 euros par mois (par utilisateur). Il convient de noter que la TVA n'est pas incluse dans ce prix.
Le plan 3
A part les options mentionnées dans la formule précédente, le plan 3 intègre un logiciel de bureau avec une licence valable pour 5 PC (par personne). Le budget à prévoir est de 28,10 euros par mois.
Le plan 5
Ce plan prend en charge :
- la sélection et l'optimisation des portefeuilles ;
- la gestion de la demande ;
- la planification et la gestion des ressources de la société.
Cette formule coûte 51,50 euros par mois (hors taxe).
Les solutions locales
Il existe 3 options au choix :
Le Project standard 2021
Le Project standard 2021 comprend :
- un logiciel de bureau à jour ;
- une licence valable pour 1 PC (par personne) ;
- la gestion du planning et du coût des projets ;
- la création des tâches, des outils d'aide à la décision et des rapports.
Ce plan est adapté aux utilisateurs n'ayant pas besoin d'outils de collaboration ni de fonctionnalités avancées. Vous voulez l'acquérir ? Il s'agit d'un achat définitif de 929 euros.
Le Project Professionnel 2021
A part les fonctionnalités disponibles dans le plan précédent, il vous permet de :
- gérer les ressources,
- effectuer des synchronisations avec Project Server et Project Online ;
- utiliser des feuilles de temps (pour marquer le temps consacré aux tâches précises).
Il coûte 1659 euros hors taxe (achat définitif). Puisqu'il s'agit d'un grand investissement, il est plus judicieux de voir les avis des utilisateurs de Microsoft Project avant de se lancer.
Le Project Server
Le Project Server met à votre disposition :
- un logiciel de bureau installé et à jour ;
- une licence pour gérer le planning et le coût des projets.
Il vous permet également de :
- gérer vos ressources ;
- administrer la demande en évaluant et en notant les idées de projet au sein de l'entreprise à l'aide d'un processus standardisé ;
- utiliser des outils d'analyse avancés.
C'est une solution locale, flexible et adaptable conçue pour améliorer la gestion de vos projets. Si vous voulez l'utiliser, il est conseillé de demander un devis chez Microsoft Project.
Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Project ?
Voici les avantages de l'outil de gestion Microsoft Project selon l'avis des utilisateurs :
Fonctionnalités complètes
Microsoft Project offre des fonctionnalités complètes. Il est particulièrement apprécié pour la planification et le suivi de projets complexes. Les utilisateurs trouvent que le logiciel répond à leurs besoins en matière de gestion de projet, de ressources, de budget et de collaboration.
Intégration avec d'autres outils Microsoft
Project reçoit de nombreux avis positifs grâce à sa transparence avec d'autres application du concepteur, notamment Microsoft Office et Microsoft Teams. Cela vous permet de travailler plus efficacement.
Communication et collaboration
Microsoft Project facilite la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Ceci est possible grâce aux fonctionnalités de partage de fichiers, de commentaires en temps réel et de suivi des modifications. Cela favorise la cohésion d'équipe et améliore la prise de décision.
Quels sont les inconvénients de l'utiliser ?
Certains utilisateurs notent que Microsoft Project est difficile à manipuler, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Il nécessite un peu de temps pour se familiariser avec l'outil de gestion de projet.
A part cela, il est assez onéreux, en particulier pour les licences perpétuelles ou les abonnements à long terme. Par conséquent, il n'est pas adapté aux petites entreprises ou aux utilisateurs individuels. Quoi qu'il en soit, il est sûr que le coût est justifié par rapport aux fonctionnalités et aux avantages offerts par le logiciel.
Microsoft Project dispose de nombreuses fonctionnalités. Il vous donne l'opportunité de planifier, de suivre et de gérer des projets complexes. L'outil s'intègre parfaitement avec Microsoft Office. Cela facilite la collaboration et le transfert des données.
Ce logiciel est très performant, il peut répondre à vos besoins même si vous gérez un projet de grande envergure. Toutefois, il est assez coûteux, surtout pour les individuels et les petites entreprises. Par conséquent, il est conseillé de rechercher des alternatives plus abordables si vous avez un budget assez limité. De plus, il manque des fonctionnalités de collaboration comme l'export des fichiers.
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