Avis sur Monday : fonctionnalités et aperçu de la plateforme

Vous recherchez un outil de gestion de projet pouvant répondre à vos attentes ? Voici notre avis sur Monday.

Dans le monde des affaires, la gestion de projet est cruciale pour assurer le succès et la croissance. Il existe une pléthore d'outils conçus pour faciliter cette tâche. Toutefois, l'un d'eux se distingue particulièrement. Il s'agit de Monday. Pourquoi l'utiliser ? Quelles sont les fonctionnalités proposées par cette plateforme ? Cet article met en avant les points essentiels à savoir sur cet outil de gestion de projet.

Présentation de Monday

Monday est un outil de gestion de projet en ligne conçu pour simplifier le travail d'équipe. Il offre une interface utilisateur colorée et intuitive. Cela permet aux managers et à leur équipe de collaborer de manière efficace et transparente. Monday cherche à centraliser toutes les activités de gestion de projet dans un seul et même endroit.

Qui sont les utilisateurs cibles ?

Monday est un outil extrêmement flexible et adaptable. Par conséquent, il peut être utilisé par presque toute personne ou groupe ayant besoin de gérer des tâches, des projets, ou de collaborer en équipe. Cela inclut :

• les entreprises de toutes tailles : Monday peut répondre aux besoins organisationnels de toutes les entreprises grâce à sa personnalisation et à ses différentes options de tarification ;
• les équipes de projet : utilisez cet outil de gestion pour planifier, exécuter et suivre vos projets quel que soit votre domaine (marketing, construction, recherche, etc.) ;
• les départements spécifiques : les départements tels que les ressources humaines, les ventes, le marketing, les opérations et le service client peuvent recourir à Monday.com pour gérer leurs workflows spécifiques, suivre les performances et collaborer plus efficacement ;
• les Freelancers et les consultants : suivez votre avancement et gérer votre temps efficacement avec cet outil ;
• les organisations à but non lucratif : cette plateforme peut vous aider à planifier les événements, gérer les bénévoles, suivre les dons, etc. ;
• les établissements d'enseignement : selon l'avis des utilisateurs, Monday excelle dans l'organisation des projets des étudiants et dans la gestion des affectations du personnel ;
• les équipes de production et de création : vous gérez un studio de design, une agence de publicité ou une maison de production ? utilisez Monday.com pour suivre les étapes de création, réviser le travail en cours et gérer les délais.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Monday ?

Monday offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes :

Tableaux personnalisables

Monday met à votre disposition des tableaux entièrement personnalisables. Le but étant de vous permettre de suivre toutes vos activités, des tâches simples aux projets complexes. Vous pouvez ajouter des colonnes pour les dates, les statuts, les personnes responsables et bien plus encore. N'hésitez pas à essayer toutes les options !

Automatisations et intégrations

Vous voulez réduire le temps consacré aux tâches manuelles ? Configurez les paramètres d'automatisation. A titre d'exemple, vous pouvez automatiquement assigner des tâches, envoyer des notifications ou mettre à jour le statut des projets en fonction de certains déclencheurs. Monday reçoit de nombreux avis positifs grâce à cette fonctionnalité.

En outre, Monday s'intègre avec de nombreux outils tiers. Cela inclut Slack, Google Drive, Microsoft Teams, etc. Cela vous permet de centraliser vos outils et vos processus.

Gestion du temps et vue d'ensemble des projets

La plateforme offre des fonctionnalités de suivi du temps. Ainsi, vous pouvez mesurer le temps passé sur des tâches spécifiques. C'est essentiel pour la facturation et l'analyse de la productivité. Regardez vos projets sous différents angles (liste, calendrier, Kanban, et Gantt) pour mieux planifier.

Collaboration d'équipe

Monday favorise la collaboration en permettant aux membres de l'équipe de communiquer et de partager des fichiers directement sur la plateforme. Il y a également des fonctionnalités intéressantes comme les commentaires, les mentions et les mises à jour en direct.

Avis sur Monday : le prix

Cela varie en fonction du nombre d'utilisateurs et du niveau de fonctionnalités requis. Voici les plans tarifaires disponibles :

Plan gratuit

Cet outil de gestion de projet met à votre disposition une formule totalement gratuite. Cependant, elle est limitée en termes de fonctionnalités et de nombre d'utilisateurs. Ce plan prend en charge 2 comptes. Il vous permet de créer 3 tableaux, des Docs illimités, plus de 200 modèles et 8 types de colonnes. La version gratuite est compatible avec les applications iOs et Android.

Plan basique

Ce plan est un pas au-dessus de la formule gratuite. Il offre un peu plus de fonctionnalités que la version précédente. Toutefois, il y a toujours certaines limitations. Voici les options offertes :

• éléments illimités ;
• visiteurs illimités ;
• assistance client prioritaire ;
• création d'un tableau de bord basé sur 1 tableau.

Ce plan vous donne la possibilité de gérer tout le travail dans un seul endroit. Le prix de la version basique est de 9 euros par mois ou 27 euros par an.

Plan standard

Le plan basique ne vous convient pas ? Passez au mode standard. Ce dernier est plus adapté aux équipes de taille moyenne. Il offre plus de fonctionnalités intéressantes comme la vue de calendrier, l'accès pour les invités, l'automatisation de 250 actions par mois, l'intégration de 250 actions par mois, la création d'un dashboard avec 5 tableaux. Le tout, pour 12 euros par mois ou 36 euros par an.

Plan Pro

Ce plan est destiné aux grandes équipes. Il vous donne la possibilité de rationaliser votre processus de travail complexe de façon optimale. Cette formule inclut :

• les tableaux privés ;
• les graphiques ;
• le suivi des délais ;
• la colonne formule ;
• l'automatisation de 25 000 actions par mois ;
• l'intégration de 25 000 actions par mois ;
• la création d'un tableau de bord combinant 10 tableaux.

Le budget à allouer pour le plan pro est de 19 euros par mois ou 57 euros par an.

Plan entreprise

Ce plan est conçu pour les grandes organisations. Les fonctionnalités offertes sont :

• l'intégration et l'automatisation de haut niveau ;
• l'autorisation à plusieurs niveaux ;
• la sécurité de vos données ;
• les rapports et les analyses avancés ;
• l'intégration sur mesure ;
• l'assistance entreprise ;
• la création d'un tableau de bord prenant en charge 50 tableaux.

Si vous voulez utiliser le plan entreprise, il est conseillé de contacter le responsable commercial pour avoir un devis.

Les bonnes raisons d'utiliser Monday selon l'avis des utilisateurs

Voici les avantages d'utiliser Monday :

Amélioration de la collaboration

La plateforme centralise la communication et la collaboration. Cette approche aide les équipes à travailler plus efficacement ensemble, peu importe leur localisation. Cela améliore également la transparence au sein des équipes, car tout le monde peut être informé des priorités et des échéances.

Visibilité accrue

Vous pouvez avoir une vision plus claire de l'avancement de vos projets grâce aux tableaux de bord et aux rapports personnalisables. Cela vous donne la possibilité d'identifier les problèmes pour ensuite prendre des décisions éclairées. Les options de personnalisation vous permettent de configurer vos workflows en fonction de vos besoins.

Gain de temps

Les automatisations et les intégrations réduisent le temps passé sur des tâches administratives ou répétitives. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur d'autres travaux.

Accessibilité

Sachez que Monday est une plateforme basée sur le Cloud. Cela signifie qu'aucun téléchargement ou installation n'est nécessaire. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs projets, tâches et données de n'importe où, à tout moment, tant qu'ils ont une connexion Internet.

Personnalisation visuelle

La plateforme offre de nombreuses options de personnalisation, y compris la couleur et le design. Cela améliore l'expérience utilisateur et facilite la distinction des projets et des tâches.

Soutien communautaire et ressources éducatives

Monday dispose d'une large communauté d'utilisateurs et d'une bibliothèque complète. Cela inclut des guides, des webinaires et des tutoriels. Ces ressources aident les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plateforme. De plus, Monday est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Quels sont les inconvénients de l'utiliser ?

Malgré les nombreux avantages de Monday, il y a des inconvénients qui peuvent affecter certaines équipes ou organisations :

Onéreux et lent

Monday est un peu onéreux par rapport à d'autres outils de gestion de projets selon l'avis des utilisateurs. Vous pouvez trouver des plateformes pouvant offrir un plan gratuit plus généreux. De plus, l'application est parfois lente surtout lors du chargement de tableaux volumineux ou lors de l'utilisation de nombreuses intégrations.

Complexité

Monday a une courbe d'apprentissage initiale. C'est généralement le cas pour ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de projets. Certes, l'interface est intuitive, mais les fonctionnalités et les options de personnalisation ne sont pas faciles à gérer pour les débutants. En plus de cela, le système de notifications et d'emails de Monday est envahissant et difficile à personnaliser.

Accessibilité mobile

Monday offre une compatibilité avec les appareils mobiles. Toutefois, certaines fonctionnalités sont limitées ou moins pratiques à utiliser par rapport à la version de bureau.

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