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Vous voulez avoir des avis neutres sur Smartsheet avant de l'utiliser ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons énumérer les performances, les avantages et les limitations de cet outil de gestion de projets.
Smartsheet est une solution de gestion de projets incontournable sur le marché. Cette plateforme est actuellement adoptée par une multitude d'entreprises, allant des petites start-ups aux multinationales. Ce logiciel réinvente la manière de gérer et de suivre vos activités. La question qui se pose est : est-ce que cet outil est vraiment fiable ? Est-il en mesure de répondre à vos besoins ? Quels sont les avis des utilisateurs de Smartsheet ? Lisez la suite pour en savoir plus.
Smartsheet : de quoi s'agit-il ?
Smartsheet est un outil de gestion de projet. Il offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs projets de bout en bout. Il se démarque par son interface intuitive de type feuille de calcul. Cela le rend facile à adopter pour ceux qui sont déjà familiers avec Excel, Microsoft Project, Google Spreadsheets ou Trello.
Les utilisateurs peuvent importer des fichiers existants ou utiliser des modèles préconstruits pour démarrer rapidement. C'est un outil basé sur le Cloud. Ainsi, tous les membres de l'équipe peuvent voir le statut des projets sans avoir à envoyer de rapports statiques par email.
Origine et évolution de Smartsheet
Smartsheet est une entreprise fondée en 2005. Le but de l'enseigne est de combler un vide dans la gestion de projet. Les outils existants à cette époque étaient souvent trop complexes ou ne répondaient pas de manière adéquate aux besoins des équipes modernes. Smartsheet a été conçu comme une réponse à ce problème. Il met en avant une plateforme intuitive et flexible, adaptée à divers types de projets et d'équipes.
La plateforme a évolué au fil des années. Il intègre de temps en temps de nouvelles fonctionnalités et devient de plus en plus robuste. Toutefois, la simplicité de l'utilisation est toujours conservée. Aujourd'hui, Smartsheet est reconnu mondialement, il a reçu de nombreux avis positifs venant de ses utilisateurs. Il est adopté dans plus de 190 pays. Cela prouve son adaptabilité et son efficacité dans différents contextes et secteurs d'activité.
Impact sur la gestion de projet
L'impact de Smartsheet sur la gestion de projet est indéniable. Il propose une planification plus précise, une collaboration accrue et une visibilité améliorée sur les projets. Autrement dit, il aide les utilisateurs à réaliser leurs activités plus rapidement et avec moins d'erreurs.
80 % des entreprises dans le Fortune 500 adoptent Smartsheet. Par conséquent, il est capable de répondre aux exigences des grandes organisations.
Smartsheet se distingue par sa culture d'entreprise et son engagement social. Ces facteurs contribuent à son succès et à sa popularité. L'entreprise a reçu plusieurs distinctions pour son lieu de travail innovant et son approche centrée sur les valeurs.
Avis sur Smartsheet : perspectives d'avenir
Smartsheet continue d'innover et de s'adapter aux évolutions du marché. Avec une base d'utilisateurs en constante augmentation et des mises à jour régulières, cet outil joue un rôle majeur dans la transformation numérique des entreprises. L'avenir de Smartsheet semble prometteur, avec des opportunités d'élargissement de son empreinte sur le marché mondial.
Quelles sont les fonctionnalités clé offertes par Smartsheet ?
Smartsheet propose une variété de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion de projets et la collaboration entre les équipes. Voici un résumé de ses principales capacités :
Vues multiples
Smartsheet offre plusieurs façons de visualiser les données. Il y a le mode Grille, Kanban, Diagramme de Gantt et Calendrier. Vous pouvez choisir le modèle qui vous convient
Collaboration et partage
La plateforme vous donne la possibilité de partager en temps réel des feuilles de calcul, des documents et des tableaux de bord. De plus, vous pouvez spécifier le niveau d'accès de chaque utilisateur (propriétaire, administrateur, éditeur, spectateur).
Automatisation des workflows
Smartsheet permet d'automatiser les workflows, y compris les demandes de mise à jour, les alertes, les rappels et les flux de travail conditionnels. Le but étant de rationaliser les processus et de réduire les travaux manuels.
Formulaires
L'outil de gestion de projets est en mesure de collecter des informations de manière organisée. Il les enregistre ensuite dans une feuille Smartsheet.
Rapports
Smartsheet offre la possibilité de créer des rapports personnalisés pour consolider les données de plusieurs feuilles. Cela vous permet également de suivre l'avancement des tâches ou des projets.
Gestion des ressources
Smartsheet vous propose la fonctionnalité Add-on de gestion des ressources. Autrement dit, l'outil vous aide à suivre l'allocation des ressources, à identifier les surcharges et à rééquilibrer la charge de travail.
Sécurité et conformité
Smartsheet offre des fonctionnalités de sécurité avancées. Cela comprend l'authentification à deux facteurs, le cryptage des données et le respect des normes de conformité telles que SOC 2 Type II et ISO 27001.
Intégrations
La plateforme s'intègre à de nombreux outils tiers comme Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack et Salesforce. Cela facilite grandement la synchronisation des données et l'amélioration des flux de travail
Mobile App
L'application mobile de Smartsheet permet aux utilisateurs d'accéder et de mettre à jour leurs projets depuis n'importe où. Cette dernière intègre de nombreuses fonctionnalités comme l'ajout de photos, la consultation des pièces jointes et la soumission des approbations.
WorkApps
C'est une plateforme sans code pour créer des applications web et mobiles personnalisées à partir de feuilles, formulaires, rapports et tableaux de bord.
Quel est le budget à allouer pour bénéficier des fonctionnalités de Smartsheet ?
Le budget à allouer pour Smartsheet dépend du plan choisi. Voici les options disponibles :
Plan gratuit
Comme il s'agit d'une formule gratuite, les fonctionnalités offertes sont limitées. Ce plan inclut :
- 2 feuilles,
- des vues Gantt, Grille, Carte, Calendrier ;
- des tableaux de bord ;
- des outils de rapport ;
- 500 Mo de stockage pour les pièces jointes ;
- 100 actions d'automatisation par mois ;
- un support de connexion via Microsoft 365, Google Workspace, et Apple ID.
Plan Pro
Vous gérez une petite équipe ? Ce plan est adapté pour vous. Il inclut un accès illimité aux feuilles, aux rapports, et aux tableaux de bord. De plus, il vous offre 20 Go de stockage pour les pièces jointes et jusqu'à 250 actions d'automatisation. Ce plan coûte 7 euros par mois.
Plan affaire
Le plan business est facturé à 25 euros par utilisateur par mois. Il est adapté aux entreprises ayant plus de dix utilisateurs. Cette formule offre des fonctionnalités avancées comme :
- des formes avec logique conditionnelle ;
- un constructeur de documents ;
- un système de relecture ;
- des intégrations avec Adobe Creative Cloud ;
- 1 To de stockage pour les pièces jointes.
Il inclut également des automatisations illimitées et permet un nombre illimité de collaborateurs.
Plan entreprise
Ce plan est destiné aux grandes organisations nécessitant une sécurité de haut niveau et des contrôles avancés. Les prix sont négociés au cas par cas, donc vous devrez contacter Smartsheet directement pour obtenir un devis.
Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan affaire en plus des points suivants :
- des écrans d'accueil ;
- des applications sans code via WorkApps ;
- une intégration avec DocuSign ;
- un stockage illimité pour les pièces jointes ;
- une intégration d'annuaires ;
- l'authentification unique basée sur SAML.
Les avantages d'utiliser Smartsheet selon les avis des utilisateurs
Voici un résumé détaillé des avantages de l'utilisation de Smartsheet :
- Interface utilisateur intuitive : Smartsheet propose une interface conviviale et des fonctionnalités simples, facilitant la prise en main et l'exécution efficace des tâches.
- Collaboration améliorée : il permet une collaboration en temps réel, le partage de fichiers et une communication efficace. Cela améliore le travail d'équipe et la productivité.
- Personnalisation : cet outil de gestion de projets offre des options personnalisables. Ainsi, vous pouvez l'adapter en fonction de vos besoins
- Automatisation : automatisez les tâches pour rationaliser les processus de travail et économiser du temps sur les tâches répétitives.
Quels sont les inconvénients de Smartsheet ?
Comme toute chose, Smartsheet présente également quelques inconvénients :
- Options d'intégration limitées : bien que Smartsheet offre des intégrations, elles peuvent être limitées par rapport à d'autres outils.
- Performances lentes avec de grandes données : certaines personnes ont signalé des lenteurs ou des temps de réponse avec Smartsheet, en particulier lors de la manipulation de grandes quantités de données.
- Sécurité des données limitée : bien que Smartsheet propose des fonctionnalités de sécurité, elles ne sont pas en mesure de répondre aux attentes de tous les utilisateurs.
Les avis des utilisateurs sur Smartsheet soulignent plusieurs points forts. Ils louent notamment sa capacité d'automatisation. Cela aide à économiser du temps sur les tâches répétitives. Ils apprécient également la création de solutions personnalisées sans compétences en codage. De plus, le constructeur de documents vous permet de générer automatiquement des contrats et autres documents à partir des données de Smartsheet. Cependant, il y a quand même des points faibles mentionnés comme la courbe d'apprentissage et les coûts onéreux.
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