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Le leader de l’accompagnement des PME, Phacet, met en lumière deux axes majeurs pour intégrer l’intelligence artificielle dans les processus quotidiens des entreprises : l’automatisation des tâches répétitives et la transformation des fonctions critiques. Cette approche offre des gains significatifs en productivité et permet de repenser l’organisation.
Déploiement de l’IA pour optimiser les tâches quotidiennes
L’intégration de l’IA dans les opérations journalières permet d’améliorer rapidement la productivité. Focus sur des tâches répétitives, Phacet démontre comment des logiciels d’intelligence artificielle, comme ChatGPT ou MidJourney, peuvent analyser et synthétiser des documents complexes, faciliter la préparation des réunions et automatiser la gestion des demandes clients.
Phacet souligne également l’importance de la formation des équipes pour maîtriser ces outils. « Les deux questions qu’il faut se poser avec l’IA sont : Pour faire quoi ? Comment s’en servir ? L’outil n’est utile que s’il y a l’accompagnement« , rappelle l’entreprise. Cette approche peut, selon Phacet, générer des gains de productivité Cela peut aller jusqu’à 20 % et faciliter la prise de décision en entreprise. Cependant, l’intégration de solutions IA ne se limite pas aux logiciels standards, mais doit inclure un accompagnement personnalisé pour garantir une adoption réussie.
Réinvention des fonctions critiques grâce à l’IA
L’intelligence artificielle ne se contente pas d’automatiser des tâches simples. Selon Phacet, elle peut aussi redéfinir les processus critiques d’une entreprise, tels que la comptabilité, la finance ou la gestion des contrats. En finance, par exemple, l’IA permet une réconciliation automatisée des données. Elle accélère les processus et réduit les erreurs.
Les entreprises qui optent pour l’IA dans ces domaines constatent des retours sur investissement multipliés par deux. Cela s’applique aussi à la gestion des documents techniques, l’automatisation des contrats ou encore l’enrichissement des bases de prospects pour le marketing. Phacet souligne que ces transformations permettent non seulement d’améliorer l’efficacité, mais aussi de créer de nouvelles opportunités de croissance.
Pour les secteurs du e-commerce et du retail, l’IA offre des solutions d’optimisation des catalogues produits et de gestion automatisée. Ces innovations sont des moteurs d’innovation, selon Phacet, pour permettre aux entreprises de repenser leur stratégie.
Accompagnement et personnalisation pour une adoption réussie
Phacet insiste sur l’importance de définir des objectifs réalistes lors de l’intégration de l’IA. Une stratégie progressive est nécessaire pour éviter toute déception et garantir un succès durable. « Il est crucial de choisir la solution IA adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise« , précise Phacet. Que ce soit par des logiciels standard ou des solutions personnalisées, l’accompagnement est clé pour maximiser l’efficacité des outils d’intelligence artificielle. Phacet recommande ainsi aux entreprises de bien structurer leur approche pour obtenir des résultats concrets et durables.
Article basé sur un communiqué de presse reçu par la rédaction.
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