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MyArkevia simplifie la gestion des fiches de paie en ligne. Ce coffre-fort numérique sécurise les documents de ressources humaines pour une durée de 50 ans.
MyArkevia est une solution créée par Cegedim SRH en 2016. Elle vous permet d’accéder à vos bulletins de paie à tout moment. Plus de 350 entreprises font déjà confiance à ce service pour leurs ressources humaines. Dans cet écosystème, des milliers de salariés peuvent gérer leurs documents en quelques clics.
Une protection robuste des documents sur plusieurs décennies
La sécurité des données est au cœur du fonctionnement de MyArkevia. La plateforme chiffre vos fichiers avec le standard AES-256. Les serveurs sont hébergés en France, ce qui renforce la souveraineté de vos données. De plus, la double authentification protège chaque accès à votre espace personnel.
Cet outil respecte aussi les normes françaises les plus strictes concernant les données personnelles. Elle est conforme au RGPD et à la norme NF Z42-013, ce qui n’est pas à négliger en voyant la sévérité des sanctions appliquées à Facebook. De plus, elle détient la certification ISO 27001. Ces labels assurent que vos documents aient la même valeur légale que le papier.
Vous pouvez accéder à vos doucments même après votre départ de l’entreprise. Dès lors, votre compte vous appartient, pas à votre employeur. Vous conservez également un libre accès à vos archives pendant 50 ans. C’est un avantage concret pour des démarches de retraite ou des prêts bancaires.
La gestion intituitive des documents RH avec Myarkevia
L’accès à MyArkevia se fait depuis n’importe quel navigateur web. Vous pouvez également télécharger l’application sur iOS ou Android. Dès la connexion, vos bulletins s’affichent par ordre de date. De cette manière, vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes.
Votre employeur dépose chaque mois vos fiches de paie de façon automatique. En conséquence, vous n’avez aucune action à réaliser de votre côté. Une alerte par e-mail vous prévient à chaque nouveau dépôt. Cela représente un gain de temps réel pour la gestion administrateur.
Vous pouvez aussi ajouter vos propres documents dans un espace privé. Pour vous donner une idée, on peut y glisser des diplômes, des contrats ou des pièces d’identité. L’employeur n’a pas cependant accès à cet espace. Enfin, un lien sécurisé vous permet de partager un document sans l’envoyer par mail.
Myarkevia demeure attrayant malgré ses défauts notables
Malgré tous ses points forts, MyArkevia est loin d’être parfait. Des pannes et des lenteurs touchent parfois la plateforme durant les heures de pointe. Pourtant, c’est durant ces moments que les salariés peuvent avoir le plus besoin d’y accéder. Le support client est aussi jugé difficile à joindre selon les avis en ligne.
L’interface mobile gagnerait également à obtenir quelques améliorations. Certains bugs persistent sur les appareils Apple depuis déjà quelques mois. Cela étant dit, Cegedim travaille durement corriger tous ces problèmes. La plateforme intègre aussi l’IA pour améliorer la recherche et l’organisation des documents.
Pour tout dire, MyArkevia n’est pas le premier à proposer la sécurisation des fiches de paie dans une plateforme numérique. Il y a d’autres solutions similaires en France, à l’exemple de Digiposte, CVous, eDocPerso et MaKiosque, anciennement Talentia. Cependant, Myarkevia se démarque de ses concurrents par sa protection sur 50 ans, pouvant dès lors couvrir toute la carrière d’un individu.
FAQ
Votre service RH vous envoie un matricule et un code d’activation par e-mail. Rendez-vous sur myarkevia.com et suivez les étapes pour créer votre mot de passe.
Vérifiez d’abord vos spams avant toute autre démarche. Si le code reste absent, contactez votre service RH car lui seul peut en générer un nouveau.
Oui, chaque document stocké sur MyArkevia possède une pleine valeur légale. La signature électronique assure son authenticité auprès des banques et des organismes publics.
Cegedim SRH propose une intégration directe avec son propre SIRH Teams RH. D’autres connexions sont aussi possibles via des flux sécurisés selon les besoins de l’entreprise.
Oui, votre compte reste actif quel que soit votre parcours professionnel. Votre nouvel employeur peut y déposer vos documents s’il utilise aussi la solution Cegedim.
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