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Découvrez en détail le prix et les caractéristiques de chaque licence Power BI afin de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Rappelons que cette solution de Business Intelligence de Microsoft est désormais une référence des outils décisionnels et de veille stratégique.
« Combien débourser pour utiliser Power BI ? » Voilà une question que se posent les chefs d'entreprise qui cherchent à faire passer leurs pratiques de business intelligence au niveau supérieur via cette plateforme. En fait, il a été remarqué qu'il y a souvent une légère confusion autour des prix de Power BI. Voici donc un article destiné à clarifier cette question.
Les différentes licences de Power BI
Pour commencer, il faut savoir que Power BI dispose de deux options de licence principales. Une formule gratuite, qui couvre la majorité du cycle de vie d'un rapport, et une autre payante, qui couvre la distribution et le partage de celui-ci.
La version gratuite se révèle plus généreuse que les autres solutions BI gratuites. En effet, elle offre à l'utilisateur un accès aux trois types de services Power BI, notamment :
- Service Power BI : une solution hébergée dans le nuage et disponible via un simple navigateur.
- Power BI Mobile : une application permettant à l'utilisateur de visualiser ses rapports, ses indicateurs clés ainsi que ses tableaux de bord où qu'il soit.
- Power BI Desktop : cette application installée sur l'ordinateur permet à l'utilisateur de compiler les données brutes, de les manipuler et les analyser pour ensuite les présenter.
La version gratuite de Power BI est parfaite pour les personnes qui débutent dans le domaine ou qui suivent une formation centrée sur Power BI. Pour obtenir cette licence, il faut télécharger le logiciel disponible directement auprès de Microsoft sous forme de package MSI.
En bref, la version gratuite de Power BI permet d'intégrer les sources de données, de les combiner, puis les retraiter, et enfin créer les différentes pages avec tous les visuels nécessaires. La construction d'un rapport est donc totalement gratuite, c'est le partage de celui-ci à d'autres utilisateurs qui est payant.
En ce qui concerne la licence payante. Elle se décline en deux versions : Power BI Pro et Power BI Premium. Pour Power BI, le prix est fixé par utilisateur et par mois. Quant à l'option Power BI Premium, elle propose une tarification non seulement par utilisateur, mais aussi une deuxième option de tarification appelée « par capacité ».
Power BI Pro : prix et fonctionnalités
Power BI Pro est la licence standard de Power BI. Elle coûte 8,40 € par utilisateur et par mois. Cette licence permet de créer des tableaux de bord et des rapports, ainsi que de les visualiser, de les partager et de les analyser.
En outre, les utilisateurs de Power BI Pro bénéficient également de fonctionnalités de gouvernance et d'administration utiles. Notamment la sécurité des données et les indicateurs de création et de consommation de contenu.
En principe, la licence de Power BI Pro est destinée aux utilisateurs individuels. Cela signifie que si une société souhaite l'adopter, chaque employé doit recevoir sa propre licence Power BI Pro. Mais dans le cas où les effectifs sont plus nombreux, Power BI Premium représente une meilleure solution.
Avec cette licence, les utilisateurs de chaque organisation jouissent des fonctionnalités de Power BI sur un Cloud partagé, c'est-à-dire que Microsoft leur donne accès à la même infrastructure, sur laquelle la charge est répartie également entre les organisations, tout en garantissant un cloisonnement des données liées à chaque organisation.
Prix de Power BI Premium par utilisateur
Comme indiqué précédemment, Power BI Premium offre deux options de tarification : par utilisateur et par capacité.
Le prix de Power BI Premium par utilisateur revient à 16,90 € par mois. Cette licence comprend toutes les fonctionnalités disponibles dans Power BI Pro et offre quelques fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs.
Les bénéficiaires de la licence Power BI Premium par utilisateur ont, par exemple, la possibilité de créer des rapports paginés. La limite de taille des modèles est de 100 Go, contre 10 Go pour les utilisateurs de Power BI Pro. De plus, ces derniers peuvent rafraîchir les jeux de données 48 fois par jour contre 8 pour les utilisateurs de Power BI Pro.
Les abonnés à Power BI Premium bénéficient d'une foule de fonctionnalités utiles et plus techniques. En particulier l'intelligence artificielle avancée, les flux de données et la connectivité en lecture/écriture XMLA.
Tarification de Power BI Premium par capacité
La deuxième option de tarification de la formule Power BI Premium est basée sur la capacité. Cette capacité dédiée (alias Premium Workspace) peut être utilisée pour héberger de grands ensembles de données jusqu'à 50 Go.
Le prix de Power BI Premium par capacité commence à 4 212,30 € par mois. Cette formule convient parfaitement aux grandes entreprises qui disposent d'équipes et de services informatiques ou d'analyse de données importants.
L'un des principaux avantages de cette licence est que ses détenteurs n'ont pas besoin d'une licence Power BI Pro pour consulter le contenu. Ainsi, les grandes entreprises peuvent profiter de cette option de prix afin que les collaborateurs puissent visualiser les rapports et tableaux de bord importants publiés dans leur environnement.
Power BI Premium par capacité offre également des rapports sur site, (ce qu'on appelle du Cloud privé, ou “On Premise”, qui consiste à publier sur les serveurs de l'entreprise, et qui convient particulièrement aux organisations qui manipulent des données très sensibles comme les banques ou les administrations publiques) et des fonctionnalités de gouvernance et d'administration supplémentaires, à travers le produit Power BI Report Server.
En résumé, il est important de prendre le temps d'évaluer les différentes licences Power BI. Cela permet de déterminer celui qui répond le mieux aux besoins en Business Intelligence de l'entreprise tant en termes de prix que de fonctionnalités.
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