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Grâce à des dispositifs interactifs tels que l'écran pour salle de réunion, il est désormais possible d'accroître la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. En fait, la numérisation constitue un changement majeur qui va transformer le quotidien des employés.
Les entreprises qui veulent garder leur place sur le marché doivent aujourd'hui adopter une stratégie numérique. Il faut savoir que cette dernière ne représente pas simplement une tendance, il s'agit d'une évolution essentielle pour le développement même de l'entreprise.
Découvrez pourquoi le recours aux écrans pour salle de réunion et à la visioconférence permettent d'entrer dans une nouvelle ère de travail collaboratif.
Comment le digital permet-il de moderniser sa gestion d'entreprise ?
En entreprise, le travail collaboratif devient de plus en plus important. De ce fait, la technologie numérique constitue un moyen privilégié pour améliorer l'efficacité au travail, tout en assurant un gain d'argent et de temps considérable. Elle permet de rendre plus interactives les réunions, d'encourager les collaborateurs à échanger plus facilement entre eux. Cela se traduit par des performances accrues des équipes.
En effet, l'installation d'un écran salle de réunion facilite le travail en équipe. Il permet ainsi de partager et de diffuser aisément les documents, vidéos et images. La réunion peut être suivie par tous les participants, peu importe où ils se trouvent
Par ailleurs, l'utilisation de la visioconférence permet de réaliser une assemblée générale, une réunion ou un séminaire à distance. Et ce malgré les milliers de kilomètres qui peuvent séparer les interlocuteurs impliqués dans la réunion. Ainsi, ils peuvent participer aux réunions rapidement et facilement.
Pour montrer comment les outils numériques ouvrent une nouvelle ère de travail collaboratif, voici les avantages des écrans de réunion.
Démarrer la réunion à l'heure
L'une des meilleures façons de mener une bonne réunion est de s'assurer de commencer à l'heure. L'installation d'un écran de réunion a été conçue pour être rapide et facile. Ce dernier peut être utilisé dès sa sortie du carton. Grâce à la configuration prête à l'emploi qui ne nécessite aucun outil, il est facile de commencer à les utiliser immédiatement.
Le déploiement rapide et simple permet une expérience sans tracas, même si l'on n'est pas technophile. Cet appareil tout-en-un offre ainsi la possibilité de gérer la collaboration et l'interaction facilement.
Création de présentations plus attrayantes
L'utilisation d'un écran interactif en réunion de travail se traduit par l'augmentation du niveau d'engagement de l'assistance.
En effet, cet outil digital permet de se concentrer non plus sur le présentateur, mais sur les participants et le contenu de la présentation. Donner la priorité au public signifie autoriser plusieurs participants à dessiner ou à écrire simultanément sur un document ou un autre support visuel.
Ils peuvent ainsi diffuser les documents à partir de leurs appareils respectifs afin qu'ils puissent également partager leurs documents. Pour finir, l'utilisation de cette technologie permet l'annotation collective d'un document en temps réel.
Réduction des pertes de temps
Avec la visioconférence, les tâches de planification et de logistique sont beaucoup moins nombreuses qu'avec les réunions en présentiel. Il n'est pas nécessaire de penser à réserver une salle ou de se demander si l'espace de réunion est assez grand pour tous les invités. De même, inutile de se demander si certains employés sont présents ou non au bureau ce jour-là.
Par ailleurs, se rendre physiquement dans une salle de réunion peut prendre 10 ou 15 minutes. Les collaborateurs cherchent à terminer ce qu'ils sont en train de faire, à se précipiter aux toilettes ou à se préparer un verre avant de quitter leur bureau. Or en se connectant à une heure définie, ces contraintes disparaissent.
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