Avis sur Dropbox : à quoi s’attendre avec ce service de stockage Cloud ?

Dropbox est une solution de stockage en ligne qui offre un service complet à notre avis. Il n'a pas de préférence pour un écosystème en particulier et propose quelques fonctionnalités uniques qui pourraient intéresser plus d'un.

Sauf si vous souhaitez faire une sauvegarde bare-metal, Dropbox pourrait répondre à toutes vos attentes en termes de stockage Cloud. De plus, si vous ne souhaitez pas confier vos données aux grands fournisseurs qui dominent le marché, c'est l'une des meilleures alternatives. Après l'avoir testé, voici donc notre avis sur Dropbox et ses fonctionnalités.

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Présentation de Dropbox

Dropbox est un fournisseur de services de stockage de fichiers en ligne à usage personnel. Mais l'entreprise propose également des plans pour les entreprises de toutes tailles. Il synchronise tous les fichiers en permettant d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à internet.

Il existe une application Dropbox pour toutes les plateformes à savoir les PC Windows, Mac, Linux et Ubuntu ainsi que des applications mobiles pour iPhone, iPad, Android et BlackBerry. En d'autres termes, tout le monde peut y trouver son compte.

De plus, Dropbox propose des intégrations avec les applications Web les plus populaires, et offre la possibilité de co-éditer des documents en ligne. Malgré une offre de stockage gratuite assez faible, il y a une possibilité de bénéficier d'une plus grande capacité gratuitement.

En gros, Dropbox propose presque toutes les fonctionnalités qu'on peut espérer. Et pour compenser ce qui manque, il ajoute des options uniques que vous ne tarderez pas à découvrir à travers ce test.

Caractéristiques

• Service de stockage de fichiers, de partage, de synchronisation et de collaboration
• Stockage gratuit : 2 Go
• Plan payant de base : 2 To
• Multiplateforme : Oui
• Modification de documents en ligne : Oui
• Gestion de versions de fichiers : 30 jours (Plus et Family) ; 180 jours (Professional et Standard) ; 1 an (Advanced)

Dropbox : avis sur l'interface et l'utilisation

D'une manière générale, Dropbox offre une interface propre et élégante, bien qu'elle soit plus moderne sur Windows et macOS. Entre autres, il utilise un processus simple pour organiser les fichiers et paramétrer la synchronisation.

Dans l'ensemble, la vitesse de téléchargement et les performances globales sont satisfaisantes. Ce qui fait le plus de Dropbox, à notre avis, c'est surtout la possibilité d'ouvrir tout type de fichiers depuis le web. En d'autres termes, il ne renvoie pas à d'autres applications pour les médias tels que les photos, les vidéos et la musique.

Dropbox : avis sur les fonctionnalités de base

Le stockage cloud permet de stocker des données en ligne afin d'y accéder depuis différents appareils ou depuis un navigateur Web. Avec Dropbox, comme son nom l'indique, il suffit de placer les fichiers dans le dossier connexe pour lancer la synchronisation.

Parfois aussi, le Cloud est utilisé pour libérer l'espace du disque dur. À cet effet, Dropbox propose une option permettant de stocker les fichiers dans le Cloud sans garder des copies locales. Notons quand même que cette offre, appelée Smart Sync, n'est valable que pour les clients payants. Par ailleurs, lorsqu'on ouvre les fichiers pour travailler dessus, ils sont systématiquement téléchargés sur l'ordinateur.

Précisons également que la plateforme ne prend pas en charge la sauvegarde bare-metal qui permet de synchroniser tout le disque dur. Mais Dropbox peut sauvegarder les fichiers dans n'importe quel emplacement, ce qui, à notre avis, est un aspect qui mérite d'être mentionné. En effet, certains services de stockage en ligne ne synchronisent que les dossiers principaux comme Documents et Bureau, et dans certains cas, Téléchargements et Images. Mais Dropbox ne peut pas synchroniser ces emplacements en même temps qu'un autre service.

Concernant la gestion des versions, Dropbox archive les fichiers supprimés pendant 30 jours pour les forfaits personnels. Les abonnés aux plans professionnels disposent de 180 jours pour les récupérer et l'offre Dropbox Advanced va même jusqu'à 1 an.

Partage de fichiers

L'attrait pour les services Cloud s'explique aussi par la possibilité de partager les fichiers et de collaborer dessus. Dropbox ne manque pas à l'appel, ce qui lui vaut aussi un avis favorable.

Comme tous les services, Dropbox crée un lien téléchargeable que l'on peut partager via la messagerie électronique. Pour l'autorisation accordée au destinataire, on a le choix entre la lecture seule ou la modification. Il y a aussi la possibilité de créer un lien vers un dossier ou un fichier spécifique.

En outre, les abonnés professionnels peuvent ajouter des contrôles supplémentaires comme une date d'expiration ou une protection par mot de passe. Dropbox envoie des notifications pour faire le suivi des modifications en indiquant qui a fait quoi.

Une autre option possible est la demande de fichiers qui fonctionne dans l'autre sens. Elle permet de demander à d'autres personnes d'ajouter des fichiers dans un dossier spécifique.

Collaboration

Concernant la collaboration, nous devons noter que Dropbox n'a pas le même niveau que Google et Microsoft. La raison est tout simplement que Dropbox n'a pas de suite d'applications de productivité bureautique.

Toutefois, Dropbox a une intégration avec Microsoft Office ainsi qu'avec Google Workplace. De fait, on a quand même la possibilité de créer et de modifier des documents en ligne. Ainsi, la plateforme peut quand même être considérée comme l'un des meilleurs services Cloud.

Mais Dropbox a aussi sa propre application de co-édition intégrée connue sous le nom de Dropbox Paper. Il ne faut cependant pas s'attendre à avoir les mêmes avantages que les suites susmentionnées. D'autant plus que Dropbox Paper n'est disponible que sur navigateur et sur les applications mobiles.

Les fonctionnalités uniques de Dropbox

Jusqu'ici, nous avons pu constater que Dropbox propose un service complet, comme la plupart des services de stockage en ligne. Si l'entreprise n'a pas de suite bureautique, elle le compense avec une intégration aux meilleurs fournisseurs de ces services.

Cependant, Dropbox a d'autres cartes en main qui lui font se démarquer de ses semblables. La première d'entre elles est la fonctionnalité de signature électronique. En effet, tout abonnement payant à Dropbox permet de signer ou de recevoir des documents signés jusqu'à trois fois par mois. Et comme les utilisateurs professionnels sont plus susceptibles d'avoir recours à ce service, le forfait Professional + eSign supprime cette limite.

En outre, le client mobile de dropbox inclut un scanner intégré pour numériser les documents en les plaçant directement dans le Cloud. Pour cette fonctionnalité, Google renvoie à Google Lens au lieu de scanner les documents directement dans l'application Drive.

D'autre part, pour en revenir au partage de fichier, il y a une option qui s'appelle Dropbox Transfer. Celle-ci permet de partager des fichiers volumineux en pièces jointes qui sont impossibles à envoyer par mail. Encore une fois, les abonnés professionnels ont plus de privilèges en bénéficiant d'une capacité de 100 Go. Pour le reste (Plus et Famille), l'allocation est limitée à 2 Go.

Enfin, une autre fonctionnalité clé de Dropbox est son gestionnaire de mots de passe. Cette fois, tous les abonnés payants ont la possibilité de sauvegarder un nombre illimité de mots de passe. Même les comptes gratuits peuvent mettre à l'abri 50 mots de passe dans le coffre-fort de Dropbox.

Dropbox : avis sur la sécurité

En termes de sécurité, Dropbox propose la même prise en charge que la plupart des fournisseurs de service Cloud. Cela implique le protocole SSL/TLS pour le transfert des fichiers et le cryptage AES-256 bits pour les données au repos. De même, Dropbox propose l'authentification à double facteurs pour la protection des comptes.

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L'entreprise est basée aux États-Unis, ce qui signifie qu'elle est soumise aux lois américaines. Néanmoins, elle affirme qu'elle n'utilise pas les informations personnelles des utilisateurs à des fins publicitaires comme le fait Google.

Et bien que Dropbox puisse accéder aux fichiers sous la contrainte des autorités gouvernementales, elle fournit un rapport de transparence pour détailler les demandes.

Dropbox : prix et forfaits

L'offre de base gratuite de Dropbox inclut 2 Go de stockage, ce qui est assez mince à notre avis. Néanmoins, il y a des possibilités d'augmenter l'espace de stockage gratuit. L'une d'elles consiste à parrainer un ami ou un membre de la famille. Cela permet de bénéficier de 500 Mo supplémentaires par personne parrainée. Avec cette option de parrainage, il est possible de gagner jusqu'à 16 Go de stockage gratuit.

Ensuite, les plans payants à usage personnel de Dropbox sont connus sous le nom de Dropbox Plus et Dropbox Family. Le plan Dropbox Plus commence à 11,99 € par mois (9,99 € si abonnement à l'année). Il inclut 2 To de stockage pour un utilisateur. Pour bénéficier de 3 To, le prix est de 19,99 € par mois et de 16,58 € à l'année. Avec Dropbox Plus, le parrainage d'une personne peut faire gagner 1 Go supplémentaire et peut aller jusqu'à 32 Go.

Quant au plan Dropbox Family, l'offre est à 19,99 € par pour (16,99 € à l'année) pour 2 To bénéficiant à 6 utilisateurs.

D'autre part, Dropbox Professional est à 19,99 € par mois (16,58 € à l'année) et inclut 3 To pour un seul utilisateur.

Pour les équipes, il y a le plan Dropbox Standard à 12 € (10 € à l'année) par utilisateur par mois incluant 5 To de stockage. Une équipe peut être composée de trois personnes ou plus. Enfin, le forfait Dropbox Advanced coûte 18 € par mois (15 € à l'année) ajoute des services supplémentaires.

Notre avis final sur Dropbox

En quelques mots, Dropbox est une solution idéale pour la sauvegarde, la synchronisation et la collaboration. S'il ne propose pas d'outils de bureautique en ligne, les intégrations avec Office et G Suite compensent bien.

Par ailleurs, pour ce qui est du tarif, nous sommes d'avis que Dropbox offre un bon rapport qualité/prix. De plus, avec les fonctionnalités spécifiques comme e-sign et le gestionnaire de mots de passe, il offre vraiment des avantages en plus.

Autrement dit, Dropbox fonctionne correctement et offre de nombreuses fonctionnalités. De ce fait, il se place facilement dans la liste des meilleures solutions Cloud.

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• Prise en charge de toutes les plateformes
• Intégration avec plusieurs outils de collaboration
• Fonctionnalités intéressantes
• Signature électronique

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• Stockage gratuit 2 Go
• Pas de cryptage de bout en bout
• Pas de sauvegarde bare-metal

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