La gestion des données, un enjeu pour votre SI

Avec un volume de données qui explose depuis ces dernières années sur le web, les solutions SAAS et les outils dans le Cloud, il est devenu de plus en plus important pour une entreprise de bien gérer les données stockées dans son système d’information. La data est devenue le cœur des activités de développement des entreprises pour améliorer les processus internes et optimiser le temps et les performances des équipes techniques, commerciales ou administratives.

Qu’est-ce qu’une de donnée de qualité ?

Dans un système d’information, il est important de conserver des données qui soient de qualité. Le but est de stocker et conserver les données qui sont exploitables et aider à la prise de décision. Il est donc nécessaire de réaliser régulièrement ou en temps réel une analyse de vos données pour identifier les données obsolètes, les doublons, les données erronées ou périmées. 

RGPD et la gestion des données personnelles

Avec la RGPD, la gestion des données personnelles collectées par les entreprises est de plus en plus stricte. Les entreprises doivent obtenir le consentement des utilisateurs pour collecter et gérer leurs données. La RGPD a permis à l’utilisateur d’un service ou d’un produit d’être mieux informé sur les données collectées. Les entreprises sont ainsi dans l’obligation de se mettre en conformité depuis 2018.

Pourquoi mettre en place une politique de gouvernance de données ?

La gouvernance de données est devenue un enjeu important pour améliorer l’efficacité et la performance des équipes au sein d’une entreprise. Dans le cadre des développements de solutions informatiques, il devient nécessaire de définir des règles en termes de collecte, de partage et de sécurité des données. C’est dans ce but qu’il faut mettre en place une politique de gouvernance de données pour créer des procédures en interne et en externe pour améliorer la gestion de données informatiques d’une entreprise.

Comment mieux gérer les données de son SI

Il existe de nombreuses solutions pour améliorer la gestion des données au sein d’un système d’information. Avec la mise en place de la RGPD depuis 2018, les entreprises sont dans l’obligation de mettre en place des procédures pour gérer les données. 

La première étape pour mieux gérer les données est de réaliser une cartographie de données pour identifier les points suivants :

  • Où sont stockées les données,
  • Depuis quand ses données existent ,
  • Qui peut accéder à ses données, les modifier ou les supprimer, 
  • Comment les données sont exploitées,
  • Dans quel but sont exploitées ses données 

Grâce à cette cartographie, vous pourrez ainsi définir les futures procédures de votre politique de gouvernance de données. Ensuite vous pourrez prendre des décisions pour améliorer la gestion de vos données et mieux gérer la collecte et le partage de données en interne à l’entreprise et avec les prestataires, les clients ou fournisseurs.

L’objectif de la gouvernance de données est de permettre d’optimiser l’utilisation des données pour le développement de votre entreprise, de faciliter le partage d’informations entre les collaborateurs et de former les collaborateurs à la gestion des données de l’entreprise. 

La sécurité des données devient ainsi un enjeu pour les entreprises afin de s’assurer de la pérennité des données stockées dans son système d’information. Les entreprises doivent mettre en place les solutions techniques au niveau des infrastructures techniques et des applications qui vont exploiter les données pour garantir une exploitation optimale.

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