Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est la suite collaborative de Google pour le télétravail et le travail hybride. C’est le concurrent direct de Microsoft 365.
G Suite est devenu Google Workspace en 2020, quand la demande de collaboration en ligne a explosé. Depuis janvier 2025, l’IA Gemini est intégrée aux forfaits Business et Enterprise. En septembre 2026, elle va plus loin. Gemini crée des documents depuis Gmail et se connecte à des outils métier comme Salesforce ou HubSpot.
En bref :
- Google Workspace réunit Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet et Chat dans un seul abonnement cloud.
- Les forfaits Business démarrent à 6,80 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel.
- Gemini est inclus dans les forfaits depuis 2025, sans module payant séparé.
- Depuis septembre 2026, Gemini crée des documents et interroge vos outils métier.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace, développé par Google, est une suite d’applications de communication et de collaboration hébergée dans le cloud. Elle regroupe Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet, Chat et Drive. Ces outils facilitent la communication, la création de documents et le partage de fichiers.
Google Workspace convient au travail individuel, au travail d’équipe et au télétravail. Cet environnement numérique complet sert à organiser, à communiquer et à collaborer efficacement. De plus, il s’adapte aux organisations de toutes tailles, des freelances aux grands groupes.
Comment fonctionne Google Workspace ?
Google Workspace fonctionne entièrement dans le cloud. Vos e-mails, vos fichiers et vos réunions sont hébergés sur les serveurs de Google. Vous y accédez depuis n’importe quel appareil connecté.
Le fonctionnement suit quatre étapes :
- Choisir un forfait et relier un nom de domaine. L’entreprise souscrit une édition (Business Starter, Standard, Plus ou Enterprise). Elle associe ensuite son domaine, par exemple votre-entreprise.com.
- Créer un compte par utilisateur. Chaque employé reçoit une adresse e-mail professionnelle et un espace de stockage cloud de 30 Go, 2 To ou 5 To selon le forfait.
- Piloter depuis la console d’administration. L’administrateur crée les comptes, règle les droits de partage, active la sécurité et choisit les fonctions Gemini. Depuis septembre 2026, il peut aussi importer d’anciens e-mails depuis n’importe quel serveur IMAP.
- Collaborer en temps réel. Plusieurs personnes modifient le même document dans Docs, Sheets ou Slides. Elles échangent dans Chat et se retrouvent dans Meet.
Gemini s’ajoute à chaque étape. Il résume les e-mails, rédige des brouillons et prend des notes en réunion.
Un compte Google gratuit donne accès à Gmail, Drive et Docs avec 15 Go de stockage partagé. Google Workspace ajoute l’adresse à votre nom de domaine, la console d’administration, davantage de stockage et une assistance professionnelle.
Les applications de Google Workspace
La plupart des éditions de Google Workspace incluent les applications suivantes :
Gmail
Gmail est la pierre angulaire de la communication de Google Workspace. Ce service de messagerie électronique est performant, sécurisé et utilisé dans le monde entier. Son interface est familière, son stockage cloud généreux et ses outils de gestion des e-mails puissants.
Dans sa version Workspace, Gmail propose des adresses e-mail professionnelles (ex: votre-nom@votre-entreprise.com). Il permet d’organiser la boîte de réception, de rechercher des messages à la vitesse de l’éclair et de filtrer les spams via une IA redoutable.
Son interconnexion avec Drive permet de s’affranchir des vieilles limites de poids lors de l’envoi de très grosses pièces jointes. Gemini est aussi présent dans Gmail dès Business Starter.
Google Drive
Google Drive est la solution de stockage cloud de Google Workspace. Elle permet de sauvegarder, d’organiser et de partager des fichiers en ligne, depuis n’importe quel appareil.
Le stockage est mutualisé et varie selon le forfait. Il atteint 30 Go par utilisateur en Business Starter, 2 To en Standard et 5 To en Plus. L’intégration à Google Workspace simplifie aussi la collaboration en temps réel et la synchronisation des fichiers au sein d’une équipe.
Google Sheets
Google Sheets est le tableur de Google Workspace. Il permet de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul en ligne. Ses formules puissantes, ses graphiques dynamiques et sa mise en forme conditionnelle couvrent la plupart des besoins.
Plusieurs utilisateurs travaillent en même temps sur le même fichier. Depuis fin septembre 2026, un nouveau réglage de calcul manuel permet de suspendre le recalcul automatique des feuilles volumineuses.
Google Meet
Google Meet est l’application de visioconférence de Google Workspace. Elle réunit les équipes en temps réel. La capacité dépend du forfait : 100 participants en Business Starter, 150 en Standard, 500 en Plus et 1 000 en Enterprise.
Meet permet aussi le partage d’écran et la messagerie instantanée. L’enregistrement des réunions est disponible dès Business Standard. L’application convient aux réunions d’équipe, aux présentations, aux sessions de formation et aux discussions en ligne.
Les autres applications de Google Workspace
Google Workspace propose un écosystème bien plus vaste pour remplacer tous vos logiciels de bureau :
- Google Calendar : Pour la gestion des agendas partagés et la réservation de salles de réunion.
- Google Chat / Spaces : L’outil de messagerie de groupe, concurrent direct de Slack et Microsoft Teams.
- Google Docs & Slides : Pour le traitement de texte (Word) et les présentations dynamiques (PowerPoint).
- Google Forms & Sites : Pour créer des sondages automatisés et bâtir des intranets d’entreprise en quelques clics.
- Google Keep & Tasks : Pour les notes rapides et les listes de tâches.
- Google Vids : Pour créer des vidéos avec l’IA (détails ci-dessous).
Google Vids : vidéos IA avec Veo 3.1 et Gemini Omni
C’est l’outil de création vidéo de Google Workspace. Depuis le 2 avril 2026, il intègre le modèle vidéo Veo 3.1 et le modèle musical Lyria 3. Tout compte Google personnel génère gratuitement 10 vidéos par mois.
Les avatars IA personnalisables et la musique Lyria 3 exigent un abonnement payant. Ces avatars conservent une apparence et une voix cohérentes tout au long de la vidéo.
Fin septembre 2026, Vids adopte Gemini Omni 1.1 Flash. Ce modèle améliore la cohérence des personnages et de l’audio, et permet de générer ou d’améliorer les vidéos IA en 1080p. Le 29 septembre, Google a aussi mis à niveau les voix off IA avec Gemini 3.8 Flash Lite TTS.
Les équipes marketing et communication produisent ainsi du contenu vidéo professionnel sans compétences techniques avancées.
Jamboard est fermé : Miro, FigJam et Lucidspark prennent le relais
Google a fermé Jamboard le 31 décembre 2024. Les équipes utilisent depuis des outils de tableau blanc collaboratif comme Miro, FigJam ou Lucidspark.
Ces trois services s’intègrent à Google Meet, Google Calendar et Google Drive. Le tableau blanc n’est donc plus une application native de Workspace.
Comment accéder aux applications Google Workspace ?
Après l’abonnement à un forfait Google Workspace, trois moyens donnent accès aux applications :
- des navigateurs web (Chrome, Edge, Firefox, Safari) ;
- des applications mobiles (iOS et Android) ;
- des Progressive Web Apps (PWA).
Le mode hors ligne fonctionne dans Chrome et Edge, après l’activation de l’extension Google Docs hors connexion. Il permet de consulter et de modifier Docs, Sheets et Slides sans connexion. La synchronisation se fait automatiquement dès le retour du réseau.
Les raccourcis doc.new, sheet.new, slide.new, form.new et site.new créent aussi un nouveau fichier en un clic.
Gemini dans Google Workspace : les nouveautés de septembre 2026
Gemini est l’assistant IA de Google Workspace. En septembre 2026, il ne se limite plus à une seule application et agit dans tout l’écosystème. Voici les nouveautés à retenir, classées par date :
- Depuis le 2 septembre 2026. Gemini crée des documents, des tableurs et des présentations depuis Gmail, Docs, Chat ou Drive, puis les enregistre dans Drive. Il rédige aussi des e-mails et planifie des réunions. Un aperçu s’affiche pour valider chaque envoi.
- Le 15 septembre 2026. Gemini se connecte à Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, Monday et Salesforce grâce à des connecteurs MCP. L’administrateur active ou bloque chaque connecteur.
- Fin septembre 2026. La fonction « Prendre des notes pour moi » de Meet ajoute les Quick notes. Ce résumé d’une page réunit les décisions, les actions et les points clés.
- Fin septembre 2026. Gemini Notebook devient une source de contexte dans Google Docs. Les brouillons s’appuient alors sur vos documents sélectionnés.
Ces fonctions dépendent du forfait. La création de contenu entre applications concerne Business Standard et Plus, ainsi qu’Enterprise Standard et Plus. Au lancement, elle fonctionne en anglais uniquement.
Selon Google, vos données ne servent pas à entraîner les modèles Gemini. Gemini respecte aussi les droits d’accès existants sur vos fichiers.
Tarifs Google Workspace 2026 : toutes les offres disponibles
L’offre Google Workspace se décline en cinq familles : Business, Enterprise, Individual, Essentials et Frontline, Education et Associations.
Un point compte avant de comparer les prix. Depuis janvier 2025, Google a intégré Gemini directement dans les forfaits Business et Enterprise. Business Standard, Plus et Enterprise profitent de toutes les fonctions, tandis que Starter en a une version limitée, centrée sur Gmail.
Cette intégration a entraîné une hausse tarifaire de 17 à 22 % selon les forfaits. Google a aussi arrêté la vente des modules Gemini payants, facturés environ 20 $ et 30 $ par utilisateur et par mois. L’IA n’est donc plus un coût séparé.
Cependant, avant de choisir un plan et de vous engager, sachez qu’il vous est possible de profiter de Google Workspace gratuitement pendant 14 jours. Une initiative qui vous permet de voir ce qui le démarque d’une utilisation classique des services Google.
Les offres Business
Google Workspace propose des forfaits Business adaptés aux PME, facturés par utilisateur et par mois.
- Business Starter (6,80 € HT / mois). Idéal pour les petites entreprises. Il inclut l’adresse e-mail pro, 30 Go de stockage par personne, des réunions Meet jusqu’à 100 participants et un accès limité à Gemini (essentiellement dans Gmail).
- Business Standard (13,60 € HT / mois) : la formule la plus populaire. Elle réunit 2 To de stockage par utilisateur, des réunions à 150 personnes et l’enregistrement des visioconférences. Elle donne l’accès complet à Gemini dans Gmail, Docs, Meet et les autres applications.
- Business Plus (21,10 € HT / mois) : pour les gros besoins. Elle inclut 5 To de stockage, 500 participants sur Meet, le suivi de présence, Google Vault pour l’archivage légal (eDiscovery) et l’accès Gemini complet de Standard.
Ces montants correspondent aux tarifs avec engagement annuel, hors taxes, constatés en septembre 2026. L’engagement annuel fait économiser environ 16 % par rapport à la formule modulable sans engagement. Sachez que ces trois forfaits sont limités à 300 utilisateurs.
À titre d’exemple, une équipe de dix personnes en Business Standard paie environ 1 632 € HT par an. Google révise ses grilles régulièrement. Vérifiez toujours le montant en vigueur sur workspace.google.com/pricing avant de vous abonner.
L’offre Enterprise
Pour les grands comptes et les multinationales, il faut contacter le service commercial de Google Cloud. Le tarif est établi sur devis.
Ce forfait n’inclut pas un stockage « illimité » par défaut. Il démarre à 5 To par utilisateur, avec la possibilité de demander davantage selon les besoins.
Enterprise ajoute des fonctions de cybersécurité avancées : protection contre la perte de données (DLP), chiffrement S/MIME et choix de la localisation géographique des serveurs. Les visioconférences accueillent jusqu’à 1 000 participants, avec diffusion en direct dans le domaine.
L’offre Individuelle
L’édition Google Workspace Individual est pensée pour les freelances et les indépendants. Google la facture moins de 10 € par mois, avec une remise en cas d’engagement annuel. Le tarif exact s’affiche à l’inscription.
Elle convient à un entrepreneur solo qui utilise déjà une adresse Gmail gratuite classique. Elle ajoute des services premium comme les plannings de réservation en ligne et des outils de marketing par e-mail, sans nom de domaine à configurer.
Essentials et Frontline
- Essentials : idéal si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365 pour les e-mails, mais souhaite employer les outils collaboratifs de Google (Docs, Drive, Meet) en parallèle. Essentials Starter est gratuit (15 Go par utilisateur, 100 utilisateurs maximum). Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus sont payants.
- Frontline : une édition pour les travailleurs de terrain (usines, livreurs, santé). Elle existe en trois niveaux (Starter, Standard, Plus), avec 5 Go de stockage par utilisateur et des contrôles de sécurité renforcés à partir de Standard. Google la vend via son équipe commerciale.
Education et Associations
- Éducation : les écoles éligibles accèdent gratuitement à Workspace for Education Fundamentals (avec Google Classroom). Des versions payantes (Education Plus) proposent des options de sécurité avancées.
- Associations (Nonprofits) : les associations éligibles obtiennent Google Workspace for Nonprofits sans frais. Les éditions supérieures bénéficient de remises d’au moins 75 % (Business Standard), 72 % (Business Plus) et 70 % (Enterprise).
Voici un tableau comparatif pour résumer toutes ces offres :
Architecture des Forfaits Google Workspace (2026)
| Forfait / Édition | Tarif Mensuel | Stockage, Visioconférence & IA Gemini | Usage Idéal & Métier |
|---|---|---|---|
| 💼 Business Starter | ~ 6,80 € HT Engagement annuel | 30 Go de stockage par personne. Meet jusqu’à 100 participants. Accès limité à Gemini (essentiellement restreint à Gmail). | Idéal pour les petites entreprises et structures légères ayant des besoins documentaires basiques. |
| 💼 Business Standard POPULAIRE | ~ 13,60 € HT Engagement annuel | 2 To par utilisateur. Meet jusqu’à 150 personnes avec option d’enregistrement. Accès complet à Gemini (Docs, Sheets, Slides, Drive…). | L’offre la plus plébiscitée. Optimale pour la gestion de fichiers et la collaboration d’équipe en temps réel. |
| 💼 Business Plus | ~ 21,10 € HT Engagement annuel | 5 To de stockage. Meet jusqu’à 500 participants. Intègre Google Vault pour l’archivage légal (eDiscovery). Accès complet à Gemini. | Conçu pour les structures aux besoins volumétriques lourds exigeant une gouvernance des données. |
| 🏢 Enterprise | Sur Devis Contact Google Cloud | Démarre à 5 To évolutifs sur demande. Meet jusqu’à 1000 participants avec diffusion en direct. Cybersécurité : DLP, S/MIME, géolocalisation des serveurs. | Dédié aux grands comptes et multinationales cherchant une souveraineté et une sécurité maximales. |
| 👤 Individual | Moins de 10 € Remise en annuel | S’applique sur une adresse Gmail gratuite classique. Ajoute des modules de planning de réservation en ligne et des outils de marketing par e-mail. | Pensé spécifiquement pour les freelances et les entrepreneurs en solo sans gestion de domaine. |
| ⚙️ Essentials | Gratuit à payant Co-existence | Outils collaboratifs autonomes (Docs, Drive, Meet) utilisables sans migrer le service de messagerie principal. Essentials Starter est gratuit (15 Go, 100 utilisateurs maximum). | Parfait si l’entreprise exploite déjà Microsoft 365 pour ses e-mails mais souhaite collaborer via les outils Google. |
| 🚚 Frontline TERRAIN | Sur devis Vente via Google | Trois niveaux (Starter, Standard, Plus) avec 5 Go de stockage par utilisateur. Contrôles de sécurité et d’administration renforcés à partir de Standard. | Une édition spéciale taillée pour les travailleurs de terrain (usines, livreurs de la logistique, santé). |
| 🎓 Education / 🌐 ONG | Gratuit à Remisé Selon éligibilité | Accès gratuit aux versions de base (Education Fundamentals / Workspace for Nonprofits). Options avancées payantes. | Remises d’au moins 75 % (Standard), 72 % (Plus) et 70 % (Enterprise) pour les associations éligibles. |
💡 Optimisation des coûts : Les montants des forfaits Business correspondent aux tarifs avec engagement annuel, hors taxes, constatés en septembre 2026. Sans engagement, comptez environ 20 % de plus.
L’offre promotionnelle, une occasion à saisir ?
Si vous avez le choix entre plusieurs formules, il vous est également possible de profiter de l’ensemble des fonctionnalités de Workspace à pix réduit.
En effet, nous vous proposons ici -15% sur les tarifs de Workspace, et ce, pendant 6 mois. Une promo qui fait plaisir à votre portefeuille et qui, à long-terme, se voit véritablement, surtout pour un engagement annuel.
FAQ
Google Workspace est la suite collaborative cloud de Google pour les professionnels.
Anciennement G Suite, elle regroupe Gmail (avec adresse pro), Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat et l’assistant IA Gemini.
Les forfaits Business démarrent à 6,80 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel.
Oui, c’est l’un de ses usages principaux. Tous les documents sont enregistrés en direct dans le cloud.
Plusieurs collègues modifient en même temps le même fichier dans Docs ou Sheets, tout en se voyant via Google Meet, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Actions entre applications : depuis Gmail, Docs, Chat ou Drive, Gemini crée des documents, des tableurs et des présentations, rédige des e-mails et planifie des réunions (Business Standard et Plus, en anglais au lancement).
Connecteurs : Gemini interroge Asana, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Monday, Mailchimp et Atlassian Rovo depuis Docs, Sheets, Slides et Chat.
Notes de réunion et vidéo : Meet produit des Quick notes d’une page, et Google Vids génère des vidéos IA en 1080p avec Gemini Omni 1.1 Flash.
Les forfaits Business coûtent 6,80 € HT (Starter), 13,60 € HT (Standard) et 21,10 € HT (Plus) par utilisateur et par mois avec engagement annuel.
Sans engagement, comptez environ 20 % de plus. Enterprise est facturé sur devis.
Le compte gratuit donne une adresse @gmail.com et 15 Go de stockage partagé.
Google Workspace ajoute une adresse à votre nom de domaine, la console d’administration, 30 Go à 5 To par utilisateur, des réunions Meet plus grandes, Gemini et une assistance professionnelle.
Oui, sous conditions d’éligibilité. Les établissements scolaires obtiennent Workspace for Education Fundamentals gratuitement.
Les associations bénéficient de Workspace for Nonprofits sans frais, avec des remises d’au moins 70 à 75 % sur les éditions supérieures.
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