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Dropbox : tout savoir sur le pionnier du stockage Cloud

Fondée en 2007 par les étudiants du MIT Drew Houston and Arash Ferdowsi, Dropbox est une entreprise américaine basée à San Francisco. Depuis maintenant 10 ans, la firme développe un service de stockage en ligne sur le cloud. Au même titre qu’Amazon et Box, Dropbox se présente comme un précurseur dans le domaine du stockage cloud. Au total, le service fédère aujourd’hui plus de 500 millions d’utilisateurs.

Par le passé, les données et fichiers informatiques pouvaient uniquement être stockés sur des supports physiques comme les disques durs, les cartes SD ou les disquettes. Depuis un peu plus de dix ans, toutefois, le stockage Cloud est de plus en plus utilisé.

Cette technologie permet de stocker ses données sur des serveurs distants via le web, et présente notamment l’avantage de permettre d’y accéder depuis n’mporte quel appareil. L’un des tout premiers sercices de stockage Cloud n’est autre que Dropbox.

Dropbox, c’est quoi ? Présentation du service de stockage Cloud

Créé en 2007 par des étudiants du MIT, Dropbox est à l’origine un service de stockage Cloud personnel. On peut aussi le considérer comme un service de backup en ligne. L’application Dropbox est compatible avec les OS pour PC Windows, Macintosh, Linux et Ubuntu. L’application mobile est également proposée sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.

En s’inscrivant à ce service, les utilisateurs peuvent profiter de 2Go d’espace de stockage gratuit. En choisissant l’une des offres payantes, il est possible de profiter d’un maximum de 100Go d’espace de stockage. Cependant, plusieurs astuces permettent de profiter d’une plus grande quantité d’espace de stockage Dropbox gratuitement.

Les données de l’utilisateur sont stockées sur Amazon Simple Storage Service (S3) et protégées par le SSL (Secure Sockets Layer) et le système de chiffrement 256-bit Advanced Encryption System (AES). Après l’installation de l’application associée, un dossier Dropbox est créé aux côtés des autres dossiers de l’utilisateur. Ce dernier peut alors sauvegarder des fichiers dans le dossier, ajouter de nouveaux dossiers, et glisser déposer des fichiers entre les dossiers de façon intuitive comme s’il s’agissait de dossiers locaux.

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Les fichiers sauvegardés dans le dossier Dropbox sont accessibles depuis n’importe où via une simple connexion internet. Il suffit à l’utilisateur de se connecter à son compte pour télécharger et partager des fichiers. Pour partager un fichier, il est possible de générer une URL depuis le site web de Dropbox et de l’envoyer à des contacts pour qu’ils puissent à leur tour accéder au fichier.

Les dossiers quant à eux peuvent être partagés en envoyant une invitation depuis le site web de Dropbox. Les destinataires qui n’ont pas de comtpes Dropbox devront signer pour accéder au dossier. Une fois qu’un dossier est partagé, il apparaîtra dans le système fichier pour tous ceux qui y ont accès et tous les membres seront en mesure d’effectuer des changements sur les fichiers. Cependant, toutes les versions des fichiers sont sauvegardés afin de pouvori annuler les changements en cas de besoin.

Dropbox Business : un service de stockage et de partage de documents utilisé par de nombreuses entreprises

Le système de synchronisation de Dropbox facilite également le partage et la collaboration, puisque différents utilisateurs peuvent accéder aux fichiers depuis leurs ordinateurs et appareils mobiles respectifs. D’ailleurs, Dropbox Business, la version du service destinée aux professionnels, est utilisée par plus de 200 000 entreprises dont National Geographic, Hyatt et News Corp. Ses fonctionnalités d’administration et de sécurité en font un outil de travail fiable et efficace.

Les données stockées sur Dropbox sont protégées par le chiffrement SSL/TLS et AES 256 bits, ce qui rend l’accès très difficile pour les hackers et autres personnes mal intentionnées. De plus, il est possible de récupérer d’anciennes versions des fichiers ou des fichiers supprimés pendant 30 jours pour la version gratuite, et jusqu’à 120 jours pour les forfaits payants. Pour les entreprises, depuis octobre 2015, Dropbox propose Dropbox Paper, un outil d’édition de documents collaboratif.

Dropbox ajoute des outils de conversion de fichiers

Dropbox

Dropbox apporte de nombreux changements à son interface, ainsi que de nouveaux outils et fonctionnalités. L’une des caractéristiques les plus intéressantes est la conversion de fichiers. Elle permet aux utilisateurs de Dropbox de convertir des images entre différents formats, tels que JPEG et PNG, et des fichiers en PDF. La conversion de vidéos sera bientôt prise en charge.

En outre, les sauvegardes automatiques de photos depuis un mobile connaissent également quelques améliorations. Selon Dropbox, les téléchargements deviennent désormais plus rapides et plus fiables. Sur iOS, les dossiers à sauvegarder automatiquement peuvent être spécifiés avec précision.

Le gestionnaire de mots de passe du service bénéficie également d’une mise à jour. Cette nouvelle fonctionnalité permet de stocker les informations relatives aux cartes de crédit et de débit. La fonction de partage des mots de passe, annoncée en mars, est en cours de déploiement. 

À noter que le gestionnaire de mots de passe s’adresse aux titulaires de comptes gratuits et payants. Toutefois, pour les comptes gratuits, le nombre de mots de passe stockés se limite à 50.

Enfin, Dropbox actualise son interface de navigation latérale afin de faciliter l’organisation des fichiers par glisser-déposer. Le volet des détails a aussi été redessiné pour offrir plus de détails sur les fichiers en un coup d’œil.

Dropbox au cœur d’une controverse sur la confidentialité des données

Malgré ses nombreuses qualités, Dropbox n’échappe pas à la polémique. Parmi les accidents les plus marquants de son histoire, on peut citer un problème d’authentification survenu en juin 2011. Pendant 4 heures, de nombreux comptes étaient accessibles sans mot de passe. Dans un autre registre, en juillet 2011, les conditions d’utilisation sont mises à jour et suggèrent que Dropbox est le propriétaire légal des données stockées sur son service.

En juillet 2012 et février 2013, une vague de spam envahit le service et résulte sur la fuite de 68 millions d’adresses mail et de mot de passe. En janvier 2017, de nombreux fichiers censés avoir été supprimés depuis des années de façon définitive ont soudainement été restaurés par accident. De même, des documents en fuite démontrent que Dropbox collabore avec le gouvernement américain dans le cadre du programme de surveillance PRISM.

Dropbox passe le cap des 15 millions d’utilisateurs payants

Au troisième trimestre 2020, Dropbox a annoncé un chiffre d’affaires de 487,4 millions de dollars. Ceci représente une croissance de 14% sur un an. Autant dire que le  » dinosaure  » du stockage Cloud se porte bien…

Le nombre d’utilisateurs payants du service a d’ailleurs atteint 15,25 millions, alors qu’il était de 14 millions au troisième trimestre 2019. Le revenu moyen par utilisateur est passé de 123,15 dollars à 128,03 dollars.

La croissance de Dropbox est notamment liée à la pandémie de COVID-19. Les salariés en télétravail sont nombreux à adopter le service pour répondre à leurs besoins en stockage de données, mais aussi pour profiter de fonctionnalités collaboratives…

D’ailleurs, face au coronavirus, Dropbox a décidé de mettre ses propres employés en télétravail permanent. Cette décision devrait se poursuivre au moins jusqu’en juin 2021. Par la suite, après la crise, la firme envisage d’ouvrir quatre studios à San Francisco, Seattle, Austin aux Etats-Unis et Dublin en Europe.

Dropbox : forfaits et prix

Le modèle économique freemium adopté par Dropox permet aux utilisateurs de disposer gratuitement de 2Go d’espace de stockage. Pour 8,25€ par mois, le forfait Dropbox Plus offre 1To d’espace de stockage. La firme propose également des forfaits destinés aux équipes de professionnels, offrant davantage d’espace de stockage et des fonctionnalités de contrôle, de sécurité, d’assistant et de collaboration avancées.

Le forfait standard délivre 2To d’espace de stockage pour 10€ par mois, tandis que les forfaits Advanced et Entreprise s’adaptent aux besoins des usagers en termes de stockage. L’offre Advanced est tarifée 15€ par mois par utilisateur, tandis que le prix du forfait Entreprise dépend des besoins de l’entreprise. Dropbox compte aujourd’hui parmi les meilleurs services de stockage cloud.

Dropbox : une nouvelle offre Famille à 2To de stockage

dropbox famille

Face aux offres défiant toute concurrence proposée par les géants comme Google Cloud ou Apple, les leaders du marché comme Dropbox doivent s’adapter. La firme américaine propose fin 2020 une nouvelle offre Famille.

Cette offre s’adresse aux familles souhaitant partager un même espace de stockage Cloud. Ces dernières profiteront de 2To de stockage pour entrepose leurs photos et vidéo souvenirs et autres fichiers communs, mais aussi les fichiers personnels de chaque membre de la famille.

Un maximum de six personnes pourront utiliser le même compte, et chacun dispose de son espace distinct. En revanche, la  » salle familiale  » est un dossier partagé auquel tous les membres ont accès.

On retrouver également plusieurs fonctionnalités appréciées par les utilisateurs de Dropbox, comme un gestionnaire de mots de passe et un coffre-fort pour les fichiers les plus sensibles. Cette nouvelle formule familale est proposée pour 16,99 euros par mois.

Dropbox renvoie 315 employés, la COO démissionne

dropbox ceo

Face à la crise du COVID-19, Dropbox a généralisé le télétravail au sein de son entreprise. En conséquence, ses besoins en main d’oeuvre ont diminué. En janvier 2021, la firme annonce donc le licenciement de 315 employés.

Plus précisément, Dropbox explique avoir besoin de  » moins de ressources pour soutenir son environnement de travail sur site « . Parallèlement à cette annonce, la COO Olivia Nottebohm quittera l’entreprise le 5 février 2021.

Le CEO, Drew Houston, estime quant à lui qu’il sera nécessaire pour Dropbox de «  se focaliser sur les initiatives qui s’alignent avec ses priorités stratégiques  » et  » d’avoir la discipline de se retirer de celles qui ne le font pas « . A ses yeux, il s’agit d’un impératif pour  » atteindre la prochaine étape de croissance « .

Selon lui, cela passe  » malheureusement par la réduction de la taille de certaines des équipes « . Le chef d’entreprise prend la pleine responsabilité de cette décision, qu’il considère comme  » l’une des plus difficiles qu’il ait du prendre en 14 ans au poste de CEO « . Suite à cette annonce, le prix des actions Dropbox a diminué de 3,4%.

Vers une acquisition de Dropbox par Zoom ?

Et si Zoom rachetait Dropbox ? Telle est la prédiction des analystes de RBC Capital Markets, basée sur des rumeurs de plus en plus répandues.

L’entreprise américaine, dont la plateforme de visio-conférence connaît un succès foudroyant depuis le premier confinement, pourrait acquérir Dropbox et Smartsheets. Ceci permettrait à Zoom de créer une plateforme centralisée pour la collaboration en entreprise.

Toujours selon les analystes, cette stratégie permettrait à Zoom d’accroître ses revenus. Elle pourrait s’imposer comme la plateforme de référence pour le travail d’équipe en entreprise.

Les utilisateurs n’auraient plus besoin de se tourner vers les suites d’outils Google et Microsoft, et pourraient s’en remettre uniquement à Zoom. Il s’agirait d’une prochaine étape, après les options d’intégration déjà introduites sur la plateforme.

On peut imaginer de nouvelles fonctionnalités de partage de fichiers, d’édition, d’interaction entre les équipes, ou de communication par email. Ainsi, Zoom poursuivrait sa percée entamée depuis l’an dernier en diversifiant ses services pour étendre son territoire.

Dans un premier temps, Zoom prévoirait de lancer incessamment sous peu un service d’email et de calendrier. Les utilisateurs pourraient gérer leur agenda et leurs emails depuis la plateforme qu’elles utilisent déjà pour la visio-conférence. La firme entrerait alors en concurrence directe avec Microsoft et Google…

Dropbox rend son gestionnaire de mot de passe gratuit

Cette option était jusqu’ici réservée aux utilisateurs Premium de Dropbox. À partir du mois d’avril prochain, le service cloud compte rendre son gestionnaire de mot de passe gratuit pour ses membres.

En effet, la sécurité de ses différents comptes en ligne repose en majeure partie sur une multiplicité de mots de passe. En outre, les risques de voir un de vos comptes piratés diminuent en fonction du nombre de mots de passe que vous tenez.

À titre de rappel, plus un mot de passe contient des caractères « spéciaux », plus il est considéré comme « fort », et donc difficile à pirater. Toutefois, retenir ce type d’expression relève du véritable casse-tête, et plutôt que de les écrire sur un post-it que vous serez susceptibles d’égarer, Dropbox propose un gestionnaire. Même si cette fonctionnalité est payante en premier lieu, la version gratuite permet de stocker jusqu’à 50 mots de passe sur près de 3 appareils différents.

Dans le but d’attirer de nouveaux utilisateurs et les inciter à souscrire à d’autres offres, la plateforme continue à améliorer ses outils et proposer une meilleure expérience. De plus, la firme prévoit de lancer une fonctionnalité de partage sécurisé de mot de passe.

Comment ajouter Dropbox au menu contextuel « Envoyer à » sous Windows 10 ?

dropbox clic droit

L’ajout de fichiers aux dossiers Dropbox peut parfois s’avérer compliqué. Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter le service au menu contextuel du clic droit sur Windows 10. Il sera plus facile, par la suite, d’ajouter directement des fichiers à partir de quelques clics.

Tout d’abord, il faut trouver le dossier « Envoyer vers ». Il peut se trouver en utilisant la touche Windows + R, qui ouvre directement sur la boîte de dialogue et taper « shell :sendto » et entrer la commande.

Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le dossier Dropbox depuis le volet gauche et faites le glisser vers « Envoyer vers », qui se trouve sur la droite. En relâchant le bouton de la souris, vous pouvez cliquer sur « Créer des raccourcis ici » qui se trouve dans le menu. Vous obtiendrez enfin un raccourci vers Dropbox dans votre répertoire.

La prochaine fois que vous voudrez envoyer un dossier, il sera plus pratique de cliquer directement sur le bouton droit de la souris et de sélectionner « Envoyer vers » et « Dropbox ».

Comment supprimer un compte Dropbox sur un PC ?

Avant de supprimer un compte Dropbox, il est essentiel de savoir ce qui se produit ensuite. En effet, les données vont être supprimées et la plateforme va être déconnectée sur tous les appareils. L’application installée sur le PC cessera de se synchroniser et ne sera plus accessible. En outre, l’accès aux dossiers partagés sera perdu. Cependant, ces derniers seront toujours disponibles pour les autres membres.

Ainsi, avant de supprimer un compte Dropbox, il est essentiel de télécharger tous les fichiers ou documents importants stockés en ligne. Pour ce faire, il faut se connecter à l’espace utilisateur et passer la souris sur le côté gauche de l’étiquette « Nom ». Ensuite, il suffit de cocher la case Télécharger tous les fichiers.

Après cette étape, il est également nécessaire de se désabonner de toute souscription afin d’éviter des frais futurs. Pour cette démarche, il faut accéder au compte Dropbox, puis cliquer sur l’avatar pour ouvrir la page « Paramètres ». Ensuite, il faut aller dans « Plan », et choisir « Désabonner votre abonnement Plus ou Professionnel ».

Une fois que les fichiers importants sont téléchargés et que l’abonnement est résilié, il ne reste plus qu’à supprimer le compte. Pour cette démarche, il suffit de se rendre sur « Paramètres ». Sous l’onglet « Général », il faut cocher l’option « Supprimer le compte » et ensuite, saisir le mot de passe. Avant de cliquer sur « Supprimer définitivement », la plateforme demande la raison de la suppression du compte.

Après ces démarches, Dropbox commencera à supprimer tous les fichiers qui y sont stockés au cours des 30 prochains jours. 

Dropbox rachète DocSend

docsend dropbox

Dropbox a récemment annoncé sa décision de conclure un accord pour le rachat de DocSend. Cette dernière est une solution sécurisée d’analyse et de partage de documents qui compte plus de 17 000 clients de toute taille et dans le monde entier.

Selon DocSend, le fait de rejoindre Dropbox permettra à l’entreprise de se développer beaucoup plus rapidement. D’une part, en apportant des capacités à des centaines de millions de personnes, qui ont, eux, besoin de partager et gérer des contenus essentiels. D’autre part, en raison de l’augmentation rapide de la demande de travail à distance, cette association permet d’organiser le contenu de manière transparente et efficace tout en faisant face au besoin croissant d’outils numériques.

De plus, le regroupement des deux plateformes avec HelloSign offre aussi aux clients une suite complète de produits sécurisés et faciles à utiliser. Autrement, la gestion des flux de documents essentiels à l’ère de la collaboration est améliorée, surtout au niveau de la plateforme Dropbox. En unissant leurs forces, DocSend peut aussi rapidement évoluer et prendre en charge plus de clients que jamais. Les termes de l’accord permettent à Dropbox d’acheter DocSend, sous réserve de conditions de clôture et des modifications de prix d’achat.

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